Plan International France recherche
4 bénévoles pour son conseil d’administration

Comment trouver et intégrer avec succès 4 nouveaux administrateurs dans un conseil d’administration ? C’était le défi de cette mission de bénévolat de gouvernance, dont l’histoire mérite d’être contée…

Septembre 2021 : premier contact

Le président de Plan International France, organisation de solidarité internationale qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité fille-garçon, nous contacte pour une mission spécifique : être accompagné dans la recherche de bénévoles administrateurs, afin de renforcer et diversifier leur conseil d’administration, tout en remplaçant le président.

Octobre 2021 : analyse de la composition et des besoins du conseil d’administration

Un petit groupe composé du président, du trésorier, de 2 autres administrateurs et de la directrice générale, participe à plusieurs rencontres avec un binôme de passerelles afin d’échanger sur le besoin et sur le fonctionnement du conseil.

Les principaux enjeux sont identifiés et débattus : trouver un futur président et un futur trésorier, mais aussi renforcer les compétences du conseil d’administration en matière de développement des projets, de notoriété, et diversifier les ressources. En découle la recherche de 4 administrateurs dont les profils sont définis : expertises prioritaires, alignement avec les valeurs de l’association, qualités personnelles, disponibilité.

Novembre 2021 : mobilisation du conseil d’administration

Afin de confirmer la définition des profils et de mobiliser tous les membres du CA, un questionnaire est envoyé à chaque administrateur. Les réponses confirment bien l’analyse préalable et permettent également de proposer des pistes d’amélioration du fonctionnement du conseil d’administration.

Des annonces de recherche des 4 profils identifiés sont publiées au sein du vivier de Passerelles et Compétences mais aussi au sein de Plan International et en externe auprès d’autres canaux de recherche.

Février 2022 : sélection des candidatures

Les candidats ayant répondu à chaque annonce sont reçus par le binôme de passerelles : cet échange permet de présenter le mandat et son intérêt pour le candidat-administrateur mais aussi de valider l’alignement avec le projet associatif, les valeurs, et la disponibilité du candidat.

Ce sont finalement 9 candidats qui sont présentés à Plan International : 3 pour le mandat de futur président, 2 pour le mandat de futur trésorier et 4 pour les 2 autres mandats d’administrateur. La plupart sont issus de notre réseau de bénévoles et 4 proviennent d’autres canaux de recherche, dont 1 de l’association. L’association retient finalement 4 candidats ; 2 femmes et 2 hommes.

Mai 2022 : élection du nouveau président et du nouveau trésorier

Les 4 nouveaux administrateurs ont intégré l’association de manière progressive en respectant les dates de renouvellement des mandats : les candidats aux mandats de président et de trésorier ont été élus dès mai 2022, les 2 autres administrateurs en novembre 2022.

Cette arrivée échelonnée facilite également l’intégration des nouveaux administrateurs au sein du conseil et de l’association.

Novembre 2022 : fin de la mission

La mission se termine avec la satisfaction de Pierre Bardon, président d’honneur de Plan International France : « Nous avons eu recours à P&C pour trouver des administrateurs avec des savoir-faire très précis, de manière à renforcer les compétences de notre CA. Les deux passerelles ont eu une approche très sérieuse et professionnelle pour analyser notre besoin. C’est important d’avoir des partenaires qui partagent les mêmes valeurs et les mêmes intérêts ».

Retrouvez le témoignage de Pierre BARDON, Président d’honneur de Plan International France :

https://www.youtube.com/watch?v=Axc0QN4WjWU

Un an après, les 4 administrateurs proposés par P&C font toujours partie du conseil d’administration de Plan International France.